Missions en 1ère année
Voici les missions possibles que vous pourriez rencontrer durant vos stages.
Communication
À l'interne
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Créer et modaliser les documents de l'entreprise
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rédiger et diffuser les documents écrits (lettre courriel rapport)
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communication orale individuelle et en groupe
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faciliter les échanges internes (messagerie interne, panneaux d'affichage...)
A l’externe
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Accueil face à face, au téléphone et via les médias d’information
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Contribuer à la communication institutionnelle
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Contribuer à la communication commerciale
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Gérer les images d’entreprise dans les actions de communication
Commercial
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Recherche de la clientèle et des contacts (prospection et appel d’offre)
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Administration des ventes (Préparation des documents, suivi des ventes et livraisons et facturations)
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Maintient et développement de la relation avec la clientèle (accueil, traitement des réclamations)
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Recherche et choix des fournisseurs (étude des demandes d’achats fournisseur et comparaison d’offres)
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Achats des biens services (préparation et suivi des commandes)
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Suivre les achats (contrôle des achats et des règlements)
Missions en 2ème année
Administrative
Planification
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Saisie et mise en forme de documents.
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Accueil physique et téléphonique, standard.
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Gestion de l'achat des fournisseurs, suivi de la maintenance du matériel.
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Mise en place de procédures administratives fiables.
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Classement et archivage.
Comptabilité
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Tenue de la comptabilité sous la responsabilité d'un expert-comptable.
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Suivi de la facturation et des règlements, relance clients, déclarations TVA.
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Suivi des tableaux de bord, reporting.
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Organisation des voyages et des déplacements.
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Participation à l'organisation des salons.
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Gestion des emplois du temps et des plannings.
Ressources Humaines
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Suivi quotidien : maladies, congés payés, absences, formations, ect.
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Gestion des plannings.
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Préparation de la paie en fin de mois.